În art.36 din Statutul pentru organizarea şi funcţionarea Bisericii Ortodoxe Române, sunt înscrise principiile de bază potrivit cărora este organizată şi funcţionează Cancelaria Sfântului Sinod, după cum urmează:
Art. 36 – (1) Cancelaria Sfântului Sinod este organism central administrativ al Sfântului Sinod, al Sinodului Permanent, al Adunării Naţionale Bisericeşti, al Patriarhului, al Consiliului Naţional Bisericesc şi al Permanenţei Consiliului Naţional Bisericesc.
(2) Secretarul Sfântului Sinod, prin decizie patriarhală, coordonează Cancelaria Sfântului Sinod având colaboratori pe vicarul administrativ patriarhal şi consilierul patriarhal de resort.
(3) Vicarul administrativ patriarhal împreună cu consilierul patriarhal din Cancelaria Sfântului Sinod, sub conducerea episcopului-vicar patriarhal, pregătesc lucrările pentru convocarea organismelor centrale deliberative şi executive bisericeşti şi cele care se supun examinării acestora.
(4) Cancelaria Sfântului Sinod elaborează, păstrează şi pregăteşte pentru publicarea în revista “Biserica Ortodoxă Română”, procesele-verbale ale şedinţelor de lucru ale organismelor centrale bisericeşti, comunică centrelor eparhiale hotărârile acestora şi ţine evidenţa modului de aducere a lor la îndeplinire, cu excepţia celor care sunt date în competenţa sectoarelor Administraţiei Patriarhale prevăzute la art. 37 din prezentul statut sau altor instituţii centrale bisericeşti.
(5) Elaborează corespondenţa organismelor centrale bisericeşti şi a preşedintelui acestora cu autorităţile publice centrale în probleme care privesc viaţa religioasă din Biserica Ortodoxă Română.
(6) Întocmeşte şi supune aprobării deciziile patriarhale de atribuţii ale personalului de conducere din cadrul Cancelariei Sfântului Sinod şi de la celelalte instituţii centrale bisericeşti.
(7) Centralizează datele referitoare la domeniile vieţii religioase din Patriarhia Română pentru evidenţă şi publicare în presa bisericească.
(8) Cancelaria Sfântului Sinod este păstrătoarea sigiliului Sfântului Sinod.
(9) Pentru îndeplinirea atribuţiilor sale, ca organism central administrativ, Cancelaria Sfântului Sinod are următoarele servicii: Oficiul canonico-juridic, Secretariat, registratură şi arhivă, Personal-resurse umane, Biblioteca Sfântului Sinod şi altele, a căror activitate este organizată de vicarul administrativ patriarhal.
În prezent, activitatea Cancelariei Sfântului Sinod este coordonată, prin decizie patriarhală, de către Secretarul Sfântului Sinod, Preasfinţitul Episcop-vicar patriarhal Vincenţiu Ploieşteanul, având colaboratori pe vicarul administrativ patriarhal şi consilierul patriarhal de resort.
